1. Chức năng

Phòng Tổ chức – Tài chính là đơn vị thuộc Trường, có chức năng tham mưu giúp hiệu trưởng trong công tác tổ chức và nhân sự; kế hoạch và tài chính của Trường.

2. Nhiệm vụ

1. Nhiệm vụ chung

a) Tham mưu về công tác tổ chức, nhân sự; kế hoạch và tài chính của Trường và trực tiếp quản lý viên chức, người lao động và tài sản thuộc Phòng Tổ chức – Tài chính theo quy định của Trường và quy định của pháp luật;

b) Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ hoặc đột xuất cho hiệu trưởng và các cơ quan có thẩm quyền những nội dung thuộc nhiệm vụ của Phòng Tổ chức – Tài chính.

2. Công tác tổ chức

a) Đề xuất thay đổi về tổ chức, nhân sự và trực tiếp quản lý viên chức, người lao động và tài sản thuộc phòng theo quy định của Trường và quy định của pháp luật;

b) Tham mưu xây dựng đề án thành lập, sáp nhập, chia tách, giải thể đơn vị, đảm bảo bộ máy của Trường phù hợp cơ chế hiện hành;

c) Tham mưu công tác kiện toàn cơ cấu tổ chức bộ máy trong Trường, thành lập các hội đồng, tổ tư vấn, các ban, tiểu ban hoạt động trong Trường;

d) Tham mưu xây dựng quy chế tổ chức và hoạt động, quy định chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị thuộc và trực thuộc và chế độ phân cấp, phân quyền quản lý của Nhà trường;

đ) Tham mưu ban hành các quy định thuộc chức năng của phòng cho phù hợp với tình hình thực tế của Nhà trường.

3. Công tác nhân sự

a) Tham mưu, thực hiện công tác quy hoạch đội ngũ viên chức Nhà trường;

b) Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng viên chức, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ đạt tiêu chuẩn ngạch, bậc quy định, đáp ứng yêu cầu phát triển của Nhà trường;

c) Tham mưu công tác sắp xếp, bố trí, phân công, chuyển đổi vị trí công tác của viên chức theo yêu cầu của Nhà trường;

d) Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng viên chức, người lao động hằnng năm, bổ sung đội ngũ viên chức quản lý đủ về số lượng, đảm bảo chất lượng; thực hiện việc xây dựng hợp đồng lao động đối với viên chức, người lao động;

đ) Theo dõi, kiểm tra định mức lao động, tổ chức đánh giá, xếp loại chất lượng viên chức, thực hiện công tác kỷ luật viên chức;

e) Quản lý hồ sơ, lý lịch, cấp phát thẻ viên chức;

g) Tham mưu xét công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh đối với viên chức;

h) Thực hiện công tác bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, thôi giữ chức vụ, điều chuyển viên chức quản lý theo thẩm quyền.

4. Công tác chế độ chính sách

a) Tham mưu việc chi trả lương, các khoản có tính chất lương, thu nhập tăng thêm hàng tháng;

b) Đề xuất thành lập các hội đồng và tổ chức thực hiện công tác xét, đề nghị nâng lương, phụ cấp thâm niên vượt khung, phụ cấp ưu đãi ngành hàng năm cho viên chức;

c) Tham mưu tổ chức thực hiện công tác xét hoàn thành tập sự, bổ nhiệm ngạch và chuyển xếp lương theo ngạch, bậc cho viên chức; thực hiện công tác nâng ngạch viên chức theo phân cấp;

d) Tham mưu thực hiện các chế độ nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội đảm bảo quyền lợi chính đáng và hợp pháp cho viên chức, bao gồm: chế độ thai sản, phụ cấp độc hại, phụ cấp nghề nghiệp, bảo hộ lao động, tai nạn lao động, ốm đau ngắn ngày, dài ngày, ...

đ) Tham mưu xây dựng các văn bản về các chế độ chính sách của Nhà trường đối với viên chức, người lao động; phối hợp bổ sung, điều chỉnh quy chế chi tiêu nội bộ của Trường;

e) Tham mưu thực hiện chế độ, chính sách đối với viên chức trước khi nghỉ hưu.

5. Công tác bảo vệ chính trị nội bộ

a) Phối hợp với các đơn vị, chính quyền địa phương và các cơ quan an ninh thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ trong Nhà trường, bảo vệ bí mật nhà nước;

b) Lập kế hoạch theo dõi quản lý, giáo dục các trường hợp viên chức cá biệt;

c) Phối hợp với Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy xác minh, thẩm tra khi phát hiện viên chức có hành vi vi phạm pháp luật; nghi vấn làm sai hoặc cố ý làm sai chủ trương đường lối của Đảng, pháp luật Nhà nước và của Nhà trường.

6. Công tác pháp chế

a) Chủ trì, phối hợp với các bộ phận liên quan tư vấn, giúp hội đồng trường, hiệu trưởng về những vấn đề pháp lý của đơn vị; bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Trường; của viên chức, người lao động, người học;

b) Giúp hội đồng trường, hiệu trưởng chuẩn bị ý kiến góp ý cho dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do các cơ quan, đơn vị gửi lấy ý kiến; kiến nghị với các cơ quan có thẩm quyền trong việc sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành văn bản quy phạm pháp luật;

c) Tham gia ý kiến về mặt pháp lý đối với văn bản do các đơn vị của Trường soạn thảo trước khi trình hội đồng trường, hiệu trưởng ký ban hành;

d) Tổ chức tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật; nội quy, quy chế của các cơ quan liên quan và của Trường cho viên chức, người lao động;

đ) Phối hợp với các bộ phận chức năng có liên quan kiểm tra, giám sát việc thực hiện công tác tuyên truyền, giáo dục nâng cao ý thức pháp luật trong phạm vi Trường;

e) Chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan giúp hội đồng trường, hiệu trưởng theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước; văn bản quản lý, chỉ đạo, điều hành của Trường;

g) Kiến nghị các biện pháp phòng ngừa, khắc phục hậu quả và xử lý các vi phạm pháp luật, nội quy, quy chế trong hoạt động của Trường.

7. Công tác kế hoạch

a) Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính hàng năm, trung và dài hạn theo chế độ chính sách và các quy định của Nhà nước;

b) Phân tích thông tin, số liệu kế toán để tham mưu đề xuất các kế hoạch, giải pháp  phục vụ yêu cầu công tác quản trị và tài chính của Trường.

8. Công tác tài chính

a) Quản lý và kiểm soát việc thu chi tài chính của đơn vị; hướng dẫn, kiểm tra các tổ chức, cá nhân trong Nhà trường về thực hiện sử dụng tài chính của Trường theo quy định;

b) Tổ chức thu học phí của người học; thực hiện rà soát, đối chiếu kip thời nguồn thu ở tất cả các loại hình đào tạo, bồi dưỡng và các hoạt động dịch vụ khác;

c) Thu thập, xử lí, phản ánh các thông tin về nguồn vốn, nguồn kinh phí được cấp, tài trợ, các nguồn khác và tình hình sử dụng các khoản vốn, kinh phí, nguồn thu khác phát sinh ở Trường theo đối tượng;

d) Thực hiện công tác kế toán, báo cáo quyết toán các nguồn kinh phí ngân sách nhà nước cấp và nguồn kinh phí khác của Trường theo quy định về kế toán, chế độ kế toán và mục lục ngân sách nhà nước; Bảo quản, lưu trữ các loại hồ sơ, chứng từ kế toán theo quy định;

đ) Kiểm tra, giám sát tình hình chấp hành dự toán thu chi tài chính, tình hình thực hiện các tiêu chuẩn, định mức, quy chế chi tiêu nội bộ, tình hình chấp hành nghĩa vụ thu, nộp ngân sách, thuế; Phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính;

e) Phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước đối với viên chức, người lao động và người học; đối chiếu trích nộp các khoản BHXH theo đúng quy định;

g) Phối hợp với đơn vị liên quan trong việc theo dõi quản lý và sử dụng tài sản của Trường theo quy định.