Chức năng nhiệm vụ Phòng Tổ chức cán bộ

1. Chức năng

Tham mưu và giúp Hiệu trưởng trong việc quản lý và tổ chức thực hiện các mặt công tác: tổ chức và nhân sự; chế độ, chính sách; đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ viên chức; công tác chính trị nội bộ trong Trường.

2. Nhiệm vụ

a) Tổ chức, quản lý nhân sự, tài sản thuộc Phòng Tổ chức cán bộ.

b) Tham mưu trong công tác sắp xếp tổ chức bộ máy, xây dựng các quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, chế độ công tác, lề lối làm việc trong Trường.

c) Xây dựng quy hoạch, cơ cấu nhân sự, quản lý và sử dụng đội ngũ cán bộ viên chức (CBVC) nhằm đảm bảo phục vụ tốt nhiệm vụ chính trị, chuyên môn của Trường.

d) Tổ chức thi/xét tuyển dụng viên chức thuộc phạm vi quản lý của Trường. Thực hiện việc ký Hợp đồng lao động đối với CBVC.

đ) Trình Hiệu trưởng quyết định việc bố trí, sắp xếp, điều động, đào tạo, bồi dưỡng, luân chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, kỷ luật CBVC. Theo dõi công tác xét kỉ luật CBVC; làm thường trực Hội đồng kỉ luật của Nhà trường.

e) Soạn thảo các báo cáo định kì, báo cáo đột xuất, dự thảo các văn bản chỉ đạo, điều hành các công việc liên quan đến công tác tổ chức, cán bộ.

g) Theo dõi chế độ nghỉ phép, cấp giấy nghỉ phép cho CBVC; xét cấp giấy chứng nhận CBVC, thẻ CBVC, xác nhận lí lịch.

h) Phối hợp với Phòng Kế hoạch – Tài chính tham mưu công tác tiền lương, phụ cấp lương, phụ cấp trách nhiệm lãnh đạo; phụ cấp giờ giảng, phụ cấp ưu đãi, bảo hiểm xã hội, hưu trí, thôi việc, nghỉ mất sức và các chế độ chính sách khác của CBVC.

i) Quản lý, bổ sung dữ liệu và lưu trữ hồ sơ, lý lịch của CBVC. Theo dõi, thống kê, báo cáo về số lượng, chất lượng CBVC theo quy định.

k) Phối hợp với các cấp, các ngành, chính quyền địa phương nơi Trường đóng, xây dựng quy chế, kế hoạch thực hiện để đảm bảo an ninh trật tự, chính trị nội bộ, bảo vệ bí mật Nhà nước theo quy định.

l) Theo dõi, quản lí quân dự bị và thực hiện công tác nghĩa vụ quân sự trong Nhà trường.

m) Theo dõi tình hình tư tưởng chính trị trong CBVC để đề xuất chủ trương, biện pháp công tác tư tưởng chính trị phù hợp với từng đối tượng và trực tiếp thực hiện; phối hợp với các đơn vị tổ chức các cuộc học tập, sinh hoạt chính trị, báo cáo thời sự, tuyên truyền đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước cho CBVC.

n) Chủ trì và phối hợp với các đơn vị giải quyết các vụ việc, các vấn đề liên quan đến CBVC; hướng dẫn CBVC chấp hành pháp luật, các quy định của ngành và nội quy, quy chế của Nhà trường.

o) Phối hợp với Công đoàn cơ sở tổ chức các hoạt động xã hội, văn hóa – văn nghệ, thể dục – thể thao cho CBVC trong Trường.

p) Thực hiện các nhiệm vụ khác thuộc lĩnh vực công tác tổ chức cán bộ do Hiệu trưởng phân công.